Selasa, 24 Januari 2017

Psikologi Manajemen: Tugas 24 Januari 2017

Kasus Masalah MSDM

Kemenhub Bakal Panggil Bos Merpati Terkait Pengunduran Diri Direksinya




Jakarta - Kementerian Perhubungan (Kemenhub) bakal memanggil Direktur Utama PT Merpati Nusantara Airlines (Persero) terkait pengunduran diri Direktur Operasional. Kemenhub memandang Direktur Operasional memegang posisi penting dan Key Person Maskapai yang harus senantiasa ada karena terkait langsung dengan masalah keselamatan penerbangan. 

Kepala Pusat Komunikasi Publik Kemenhub Bambang S Ervan mengemukakan, apabila tidak segera dicarikan penggantinya, maka akan berdampak pada pembekuan AOC MNA.


"Kemenhub akan memanggil Direktur Utama MNA untuk menanyakan permasalahan. Pihak manajemen harus segera mengganti Direktur Operasional yang sesuai dengan persyaratan," jelas Bambang seperti dikutip detikFinance di situs Kemenhub, Kamis (14/2/2013).


Seperti diketahui, kondisi maskapai plat merah MNA saat ini semakin menghawatirkan. Ditengah kesulitan perusahaan menyelesaikan kewajiban hutang ke sejumlah Kreditur, Direktur Operasi MNA, mengundurkan diri dari jabatannya.


Surat pengundurkan diri dikirim secara tertulis kepada Menteri BUMN Dahlan Iskan. Asep mengungkapkan, alat Produksi yang semakin berkurang membuat berkurangnya juga pemasukan dan kemampuan perusahaan dalam menunaikan kewajiban kepada pihak ke tiga termasuk melakukan perawatan terhadap alat produksi yang tersisa.



Selain itu, dalam suratnya disebutkan bahwa gerakan ketidakpercayaan kepada manajemen MNA sudah meluas dikalangan karyawan dan sudah merambah ke ranah operasional.

Asep mengungkapkan, sebagai Direktur Operasi untuk memperbaiki keadaan ditanggapi dengan arogansi yang mengakibatkan terjadinya perombakan jajaran managemen di direktorat operasi tanpa mempertimbangkan efek dari tindakan tersebut.

Terakhir, Asep menuliskan bahwa kondisi perusahaan yang semakin buruk bukan karena karyawan kurang berkerja keras, namun justru dikarenakan penghargaan yang mereka dapatkan setelah bekerja keras tidak sebanding dengan harapan mereka. Akibatnya terjadi penurunan keperdulian terhadap performa perusahaan.

Diberitakan sebelumnya, Merpati kembali harus kehilangan dua pejabat tingginya. Adalah EVP Operation Capt. Asep Eka Nugraha dan VP SDM Riswanto yang mengundurkan diri.


"EVP Operasi (Capt) Asep Eka Nugraha mengundurkan diri karena alasan pribadi, sedangkan VP SDM mengundurkan diri karena alasan sakit," ungkap Vice President Corporate Secretary and Legal Merpati Herry Saptanto.

(dru/dnl)


Analisis Kasus

Kasus diatas merupakan masalah manajemen sumber daya manusia yang termasuk dalam kategori masalah organisasi. Kasus ini menyebutkan bahwa terdapat pengunduran diri Direktur Operasional yang dikarenakan alasan pribadi. Menurut Asep, sebagai Direktur Operasi untuk memperbaiki keadaan ditanggapi dengan arogansi yang mengakibatkan terjadinya perombakan jajaran managemen di direktorat operasi tanpa mempertimbangkan efek dari tindakan tersebut. Selain itu, kondisi perusahaan yang semakin buruk bukan karena karyawan kurang bekerja keras, namun justru dikarenakan penghargaan yang mereka dapatkan setelah bekerja keras tidak sebanding dengan harapan mereka, akibatnya terjadi penurunan kepedulian terhadap performa perusahaan. Kemenhub mengharapkan posisi ini harus segera dicarikan penggantinya karena posisi ini memegang peranan penting terkait dengan masalah keselamatan penerbangan. Dengan segera dicarikannya pengganti posisi yang baru, diharapkan tidak terjadi lagi kasus serupa untuk kedua kalinya dan dapat dijadikan pelajaran bagi perusahaan ini maupun perusahaan lainnya.



http://finance.detik.com/industri/2170396/kemenhub-bakal-panggil-bos-merpati-terkait-pengunduran-diri-direksinya

Selasa, 17 Januari 2017

Psikologi Manajemen: Tugas 17 Januari 2017

Kiat-kiat Untuk Meningkatkan Motivasi Karyawan/SDM



Secara manajerial, tugas memotivasi dilakukan para pemimpin departemen masing, masing, mulai dari level paling bawah, menengah hingga atas. Peran pemimpin ini tidak lain untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan. Beberapa cara berikut dapat dilakukan dalam upaya memotivasi kerja karyawan:

a. Mengoptimalkan kinerja karyawan
Seorang pemimpin pasti memiliki keahlian dan keterampilan di bidangnya. Namun, keterampilan dalam memotivasi merupakan tugas yang tidak mudah. Memotivasi karyawan, terutama untuk mengoptimalkan kinerja, memerlukan pendekatan tersendiri. Tidak semua karyawan dapat dengan mudah mengenali kelebihan dan kekurangan saat mereka menjadi bawahan seorang manajer. Akan tetapi, pendekatan ini adalah cara termudah untuk mengevaluasi perkembangan kinerja setiap karyawan. Pendekatan yang dilakukan dua arah ini akan mudah menunjukkan kualitas karyawan yang sesungguhnya dengan prestasi kerja yang bagus. Cara ini pun dapat membantu karyawan yang kesulitan mengerjakan tugasnya untuk bisa berhasil meraih prestasi seperti karyawan lainnya.

b. Memberikan pendidikan dan pelatihan
Pendidikan dan pelatihan bisa menjadi alternatif dalam mengatasi rasa tidak puas, kejenuhan bekerja secara rutin, dan ingin menambah kompetensi sehingga berpengaruh pada kompensasi.Cara memotivasi ini sangat objektif apabila organisasi dapat memaksimalkan orientasi dan fokus karier karyawan yang sedang turun. Peluang mengikuti pendidikan dan pelatihan bagi karyawan selain untuk meningkatkan keterampilan kerja juga utnuk membangun kembali motivasi karyawan yang mulai turun.

c. Berikan reward bagi karyawan yang berprestasi
Kegiatan ini sangat berhubungan dengan balas jasa dan penilaian kinerja karyawan. Bagi karyawan yang juga termasuk manajer, kompensasi merupakan balas jasa sekaligus bentuk apresiasi dari perusahaan. Kompensasi ini dapat berupa pembayaran, insentif, dan keuntungan. Dalam konteks ideal, kompensasi juga dikatakan sebagai imbalan atau penghargaan yang adil dan layak bagi setiap karyawan.
Tidak ada salahnya manajemen atau melalui atasannya langsung memberikan penghargaan (reward) khusus kepada karyawan yang berprestasi, loyal, atau disiplin. Bentuk kompensasinya dapat berupa promosi jabatan,bonus, atau insentif di luar rutinitas. Bahkan, sebuah hadiah kecil dengan ucapan selamat dapat mewakili niat baik perusahaan untuk memaknasi hasil kerja karyawannya. Banyak perusahaan memanfaatkan momen reward ini untuk memberikan semangat bagi karyawan lainnya.

d. Gathering atau kebersamaan
Setiap pemilik perusahaan atau organisasi mendambakan lingkungan kerja yang hangat dan akrab, membuat karyawan merasa nyaman dalam menjalankan pekerjaannya. Kegiatan yang diprogramkan secara khusus dapat membangun kebersamaan sesama rekan kerja dan pemimpin mereka. Selain itu, kegiatan ini dapat direncanakan secara rutin dan kekeluargaan antara karyawan dan perusahaan. Hal inilah yang disebut sebagai cara untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan. Hubungan ini dapat dirasakan oleh kedua belah pihak, baik karyawan maupun pemilik perusahaan sehingga akan mempromosikan budaya loyal. Harapan dari sikap loyal ini secara bersama-sama membesarkan organisasi. Adakan acara pertemuan rutin setiap bulannya, yang bisa mengakrabkan semua karyawan di perusahaan Anda.




Rozalena, Agustin, dkk. (2016). Panduan praktis menyusun pengembangan karier dan pelatihan karyawan. Jakarta: Raih Asa Sukses

Selasa, 10 Januari 2017

Psikologi Manajemen: Tugas 10 Januari 2017

PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN KARIER


PERENCANAAN KARIR
Perencanaan karir (career planning) adalah suatu proses dimana individu dapat mengidentifikasi dan mengambil langkah-langkah untuk mencapai tujuan-tujuan karirnya.
Melalui perencanaan karir (career planning) setiap individu mengevaluasi kemampuan dan minatnya sendiri, mempertimbangkan kesempatan karir alternative, menyusun tujuan karir, dan merencanakan aktivitas-aktivitas pengembangan praktis.

Elemen Utama Perencanaan Karir (Career Planning)
Pada dasarnya perencanaan karir terdiri atas 2 (dua) elemen utama yaitu :
1.      Perencanaan Karir Individual (Individual Career Planning)
Perencanaan karir individual terfokus pada individu yang meliputi latihan diagnostic, dan prosedur untuk membantu individu tersebut menentukan “siapa saya” dari segi potensi dan kemampuannya.
Perencanaan karir individual meliputi :
a.   Penilaian diri untuk menentukan kekuatan, kelemahan, tujuan, aspirasi, preferensi, kebutuhan, ataupunjangka karirnya (career anchor)
b.        Penilaian pasar tenaga kerja untuk menentukan tipe kesempatan yang tersedia baik di dalam maupun di luar organisasi
c.         Penyusunan tujuan karir berdasarkan evaluasi diri
d.        Pencocokan kesempatan terhadap kebutuhan dan tujuan serta pengembangan strategi karir
e.         Perencanaan transisi karir.

2.      Perencanaan Karir Organisasional (Organizational Career Planning)
Perencanaan karir organisasional mengintegrasikan kebutuhan SDM dan sejumlah aktivitas karir dengan lebih menitikberatkan pada jenjang atau jalur karir (career path).
Tujuan program perencanaan karir organisasional adalah :
a.         Pengembangan yang lebih efektif tenaga berbakat yang tersedia.
b.         Kesempatan penilaian diri bagi karyawan untuk memikirikan jalur-jalur karir tradisional atau jalur karir yang baru.
c.         Pengembangan sumber daya manusia yang lebih efisien di dalam dan di antara divisi dan/atau lokasi geografis
d.        Kepuasan kebutuhan pengembangan pribadi karyawan
e.         Peningkatan kinerja melalui pengalaman on the job training yang diberikan oleh perpindahan karir vertical dan horizontal
f.          Meningkatkan loyalitas dan motivasi karyawan yang dapat menyebabkan berkurangnya perputaran karyawan
g.         Suatu metode penentuan kebutuhan pelatihan dan pengembangan.

Langkah- Langkah Perencanaan Karir
Proses atau langkah-langkah yang akan ditempuh untuk menyusun rencana karir terdiri atas hal-hal berikut ini :
1.      Menilai Diri Sendiri
Hal utama dalam memulai perencanaan karir adalah bertanya atau memahami diri sendiri. Mengenali peluang-peluang, kesempatan-kesempatan, kendala-kendala, pilihan-pilihan, konsekuensi-konsekuensi, keterampilan, bakat dan nilai berhubungan pada kesempatan karir.

2.      Menetapkan Tujuan Karir
Setelah orang dapat menilai kekuatan, kelemahan, dan setelah mendapat pengetahuan tentang arah dari kesempatan kerja, maka tujuan karir dapat diidentifikasi dan kemudian dibentuk.

3.      Menyiapkan Rencana-Rencana
Rencana tersebut mungkin dibuat dari berbagai macam desain kegiatan untuk mencapai tujuan karir.

4.      Melaksanakan Rencana- Rencana
Untuk mengimplementasikan satu rencana kebanyakan diperlukan iklim organisasi yang mendukung. Artinya bahwa manajemen tingkat atas harus mengajak semua tingkatan dari manajemen untuk membantu bawahan mereka dalam meningkatkan karir mereka.


Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Perencanaan Karir
Ada beberapa faktor yang mempengaruhi perencaan karir, di mana seseorang akan mengakui dan mau mempertimbangkan faktor-faktor tersebut saat mereka merencanakan karir, yaitu sebagai berikut
1.      Tahap Kehidupan Karir
Seseorang akan berubah secara terus menerus dan kemudian memandang perbedaan karir mereka pada berbagai tingkatan dalam hidupnya.
2.      Dasar Karir
Setiap orang dapat memiliki aspirasi, latar belakang dan pengalaman yang berbeda satu dengan yang lain. Ada lima perbedaan motif dasar karir yang menjelaskan jalan bagi orang-orang untuk memilih dan mempersiapkan karirnya, di mana mereka menyebutnya sebagai jangkar karir (career anchors) yaitu antara lain:
a.     Kemampuan manajerial: tujuan karir bagi manajer adalah untuk meningkatkan kualitas dari diri sendiri, analitis dan kemampuan emosional.
b.   Kemampuan fungsional-teknis: digunakan para teknisi yang akan melanjutkan pengembangan dari bakat teknisnya. Orang-orang tersebut tidak mencari kedudukan dalam manajerial.
c.    Keamanan: digunakan untuk kesadaran keamanan individu untuk memantapkan kesadaran karir mereka.
d.  Kreativitas: seseorang yang kreatif memiliki sedikit sikap seperti pengusaha. Mereka ingin menciptakan atau membangun sesuatu yang benar-benar milik mereka.
e.   Otonomi dan kebebasan: dasar karir ini digunakan untuk orang yang memiliki hasrat kebebasan agar bebas dari aturan-aturan organisasi. Mereka menilai otonomi dan ingin menjadi bos dari mereka sendiri dan bekerja pada langkah mereka sendiri.



PENGEMBANGAN KARIR
Pengembangan karir (career development) meliputi aktivitas-aktivitas untuk mempersiapkan seorang individu pada kemajuan jalur karir yang direncanakan. Beberapa prinsip pengembangan karir adalah sebagai berikut :
1.   Pekerjaan itu sendiri mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap pengembangan karir.
2.     Bentuk pengembangan skill yang dibutuhkan ditentukan oleh permintaan pekerjaan yang spesifik
3.   Pengembangan akan terjadi hanya jika seorang individu belum memperoleh skill yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan
4. Waktu yang digunakan untuk pengembangan dapat direduksi/dikurangi dengan mengidentifikasi rangkaian penempatan pekerjaan individu yang rasional.   


Manfaat Pengembangan Karir
Pada dasarnya pengembangan karir dapat bermanfaat bagi organisasi maupun karyawan.
a.       Bagi organisasi, pengembangan karir dapat :
      1.      Menjamin ketersediaan bakat yang diperlukan
  2. Meningkatkan kemampuan organisasi untuk mendapatkan dan mempertahankan karyawan-karyawan yang berkualitas
     3.   Menjamin agar kelompok-kelompok minoritas dan wanita mempunyai kesempatan yang sama untuk meningkatkan karir.
     4.      Mengurangi frustasi karyawan
     5.      Mendorong adanya keanekaragaman budaya dalam sebuah organisasi
     6.      Meningkatkan nama baik organisasi.
b.    Bagi karyawan, pengembangan karir identik dengan keberhasilan, karena pengembangan karir bermanfaat untuk dapat :
     1.      Menggunakan potensi seseorang dengan sepenuhnya.
     2.      Menambah tantangan dalam bekerja
     3.      Meningkatkan otonomi
     4.      Meningkatkan tanggung jawab.





http://anapriyangga.blogspot.co.id/2010/09/perencanaan-dan-pengembangan-karir.html